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當(dāng)今人力資源管理系統(tǒng)和技術(shù)需求的復(fù)雜性集中在一個(gè)組織,即IT部門,這導(dǎo)致許多公司走上業(yè)務(wù)流程人事外包的道路。但成功并非易事。管理者不僅要知道何時(shí)人事外包,還要確切知道如何利用人事外包。以下10個(gè)問題是制造業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人Naomi Bloom總結(jié)了組織在實(shí)施人力資源業(yè)務(wù)流程人事外包之前應(yīng)該問自己的10個(gè)問題。
人事外包的時(shí)間安排是否滿足組織的業(yè)務(wù)需求?
如果人事外包可以建立戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),那么值得做。如果只是暫時(shí)解決戰(zhàn)術(shù)問題,例如以降低收入為代價(jià)重建核心人力資源管理系統(tǒng),那么這種人事外包最終將失敗。
人事外包會(huì)改善績(jī)效嗎?
成功的人事外包行為轉(zhuǎn)化為服務(wù),這比組織內(nèi)的自我操作更好。在人事外包之前,重要的是要問人事外包如何提高性能以及提高性能的原因。
人事外包組織如何在管理供應(yīng)商關(guān)系方面培養(yǎng)優(yōu)秀的人力資源全能,專家和專家?
其余的人力資源主管和經(jīng)理使用指標(biāo)和其他措施來確保公司的管理風(fēng)格和公共關(guān)系良好并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
組織如何理解和控制成本?
有必要了解每個(gè)人事外包組件的成本組成部分,特別是如果將剩余的產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)合起來計(jì)算成本
人事外包如何影響組織對(duì)外圍業(yè)務(wù)的收購,合并或銷售?
任何組織的結(jié)構(gòu)變化都會(huì)帶來新的挑戰(zhàn)并改變業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。因此,明智地理解人事外包與組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是明智的。
財(cái)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)確嗎?
仔細(xì)檢查數(shù)字,特別是賣家提供的數(shù)字,并嘗試查找未經(jīng)證實(shí),過于簡(jiǎn)單,或簡(jiǎn)單和誤導(dǎo)的數(shù)字。
如果業(yè)務(wù)條件發(fā)生變化,是否有適當(dāng)?shù)谋U洗胧?
確保擬議的合同對(duì)保護(hù)組織本身和人事外包提供商具有相同的效果,您的業(yè)務(wù)將在3 - 5年內(nèi)的巨大變化。
業(yè)務(wù)流程人事外包中的人文差異在哪里?經(jīng)理和員工會(huì)對(duì)這些變化做出回應(yīng)嗎?他們會(huì)支持還是反對(duì)新系統(tǒng)?成功人事外包有什么意義?如果他們看到系統(tǒng)發(fā)生重大變化,他們會(huì)罷工嗎?
誰將管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和績(jī)效部分?
沒有人,流程和技術(shù)可以衡量并管理人事外包行為,它會(huì)導(dǎo)致組織超支并影響內(nèi)在潛力的發(fā)揮。分解任務(wù)管理部分的最初目的是減少出現(xiàn)問題的機(jī)會(huì)。
是否有退休策略?
如果業(yè)務(wù)流程人事外包提供商不符合組織的期望,即使有可靠的服務(wù)水平協(xié)議,或供應(yīng)商先前已拒絕他們(因?yàn)槟切┕芾淼赖?,道德?guī)范,客戶服務(wù)跟蹤,技術(shù),地理范圍或其他因素的公司都做生意,所以不要忍受它,而是試著改變現(xiàn)狀。